Faktura eller manuel betaling

1. På fanebladet: Proces, under Kræv betaling eller godkendelse?, vælger du Færdiggør betaling for at kunne fortsætte og klikker Gem ændringer, som du ser nederst i skærmbilledet. Derefter lander du på fanebladet: Oversigt – for alt, hvad der vedrører konfigurering af din kalender.
2. Vælg igen fanebladet: Proces – og klik på: Opsætning af betaling. Linket finder du til højre for overskriften for sektion, som du lige har arbejdet med: Kræv betaling eller godkendelse?

3. Under ‘Generel opsætning’, vælger du: Gateway mode: Automatisk fakturering …
4. Rul til bunden af siden til overskriften “Faktureringsindstillinger”, og udfyld de nødvendige oplysninger for den udbyder, du har valgt.
   • Stripe
   • PayPal
   • Moneybird
   • Paystack
   • Invoice Ninja

Stripe

For komme til Stripe vælg“API nøgle” sektionen på din Stripe konto.

• Opret en ny “Begrænset nøgle”. Vælg muligheden: “Byg din egen integration”
• På den næste skærm skal du give nøglen et navn og give skrivetilladelse til ressourcetyperne “Kunder”, “Kreditnotaer” og “Fakturaer”.
• Kopiér denne nye “Begrænset nøgle”.
• Skift nu kontakten “Test tilstand” øverst på siden, og gentag disse trin for at få en “Begrænset” testnøgle. Testnøglen bruges til at simulere fakturaer uden egentlig at sende dem, mens live nøglen faktisk sender fakturaer til dine kunder.
• Tilføj nøglerne på siden: Betalingsindstillinger, og klik på Gem ændringer
• Sørg også for, at du har aktiveret mindst én betalingsmetode i sektionen Betalingsmetoder på din Stripe konto. Dette giver dig mulighed for at angive, hvordan dine kunder kan betale deres faktura online.
• Hvis du har angivet afgifter i prissætningsreglerne, vil afgifterne blive vist på fakturaen.

PayPal

For PayPal skal du navigere til “Mine apps & Legitimationsoplysninger” i dit PayPal kontrolpanel.

• Opret en ny “App”.
• Kald det noget i stil med “SuperSaaS”, og sørg for, at “App type” er indstillet til “Sælger”.
• Vælg den korrekte virksomhedskonto, og tryk på “Opret app”.
• På det næste skærmbillede skal du kopiere “Client ID” og “Secret”.
• På den samme skærm kan du også begrænse tilladelserne til denne app, vi anbefaler kun at lade “Fakturering” være aktiveret.
• Tryk på “Gem”, og gå tilbage til skærmen “Mine apps og legitimationsoplysninger”.
• Skift nu til “Live” tilstand øverst på skærmen, og gentag ovenstående trin for at få “Live Client ID” og “Live Secret”. Testnøglen bruges til at simulere fakturaer uden egentlig at sende dem, mens de levende detaljer faktisk sender fakturaer til dine kunder.
• Hvis du har angivet afgift i prissætningsreglerne, vil fakturaen indeholde afgifter. PayPal bruger en anden afrundingsmetode for den sidste øre, hvilket kan resultere i en forskel på nogle ører mellem SuperSaaS og PayPal under nogle omstændigheder.

Moneybird

• Klik blot på knappen “Opret forbindelse til Moneybird”. Dette åbner et nyt vindue, der omdirigerer dig til Moneybird og konfigurerer forbindelsen.
• Moneybird vil spørge dig, hvilken administration du vil oprette forbindelse til.
• SuperSaaS vil bruge standard “Invoice Workflow” og “Virksomhedsidentitet” for den valgte administration. Du kan justere disse inde i Moneybird for at ændre udseendet og udseende for dine fakturaer.
• Afgifter ved Moneybird vises på fakturaen, og det anbefales, at du ikke bruger momsnummer, men nøjagtige momsprocenter, der svarer til dine landeindstillinger.

Paystack

For Paystack, gå til sektionen “Udviklere” på din Paystack konto.

• Kopiér “Live hemmelig nøgle”.
• Kopiér “Test hemmelige nøgle”. Testnøglen bruges til at simulere fakturaer uden egentlig at sende dem, mens live nøglen faktisk sender fakturaer til dine kunder.
• Tilføj nøglerne på siden: Betalingsindstillinger, og klik på Gem ændringer
• Hvis afgifter eller indbetalinger bruges, viser fakturaen i øjeblikket ikke alle linjeposterne, men en total med afgifter eller depositum.

Faktura Ninja

For at konfigurere Invoice Ninja skal du gå til sektionen “Kontrolpanel” på din Invoice Ninja konto.

• Gå til “Indstillinger” og derefter “Kontostyring”, hvor du kan oprette “API tokens” ved at klikke på knappen “Nyt token” (bemærk: en betalt konto er påkrævet). Kopiér tokenet.
• Derefter i SuperSaaS kontrolpanelet på siden “Betalingsopsætning”, under “Fakturaudbydere”, klik på “Faktura Ninja” og indsæt tokenet i det angivne felt (bemærk: afsnittet “Fakturaudbydere” er kun synligt, når du har valgt “Automatisk fakturering” som forklaret ovenfor).
• Klik på knappen Gem ændringer.
• I Invoice Ninja kontrolpanelet skal du angive din virksomheds detaljer. Konfigurer valutaen og sproget for dine fakturaer under “Lokalisering”, og til sidst, under “Betalingsindstillinger”, konfigurer dine betalingsmetoder.
• Vi anbefaler at teste fakturaen og udføre en testbetaling i testtilstand (hvis tilgængelig), før du sender fakturaer til dine kunder.
• Afgiftsoplysninger vil blive sendt til Invoice Ninja, hvis du har konfigureret det i afsnittet: Prissætning i SuperSaaS kontrolpanelet. Flere oplysninger om opsætning af afgifter.

1. På fanen Proces, under Kræver betaling eller godkendelse, skal du vælge Gennemfør betalingen før du fortsætter og klikke på Gem ændringer nederst på siden. Dette fører dig tilbage til fanen Oversigt på konfigurationsskærmen.
2. Vælg igen fanen Proces, og klik på linket Betalingsopsætning til højre for overskriften i afsnittet Kræver betaling eller godkendelse.

3. Under ‘Generelle indstillinger’ skal du vælge den første gateway mulighed: Manuel – Bankoverførsel eller Check og klikke på Gem ændringer. Dette fører dig tilbage til dit kontrolpanel.
4. Gå tilbage til skærmbilledet for konfiguration for den pågældende kalender, og vælg fanen Layout

5. Nær bunden af siden finder du feltet Besked, der skal vises på betalingsskærmen. Her kan du indtaste dine instruktioner vedrørende betaling, eksempelvis “Send venligst en check udstedt til (firmanavn)”